{"id":44690,"date":"2024-10-24T09:00:47","date_gmt":"2024-10-24T07:00:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.monempresarial.com\/?p=44690"},"modified":"2024-10-25T15:56:10","modified_gmt":"2024-10-25T13:56:10","slug":"els-canvis-normatius-son-una-oportunitat-per-creixer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.monempresarial.com\/ca\/2024\/10\/24\/els-canvis-normatius-son-una-oportunitat-per-creixer\/","title":{"rendered":"Els canvis normatius s\u00f3n una oportunitat per cr\u00e9ixer?"},"content":{"rendered":"

Empreses i administracions es troben en un context de canvis normatius i tecnol\u00f2gics. La llei 11\/2021 de mesures de prevenci\u00f3 i lluita contra el frau fiscal (coneguda com a Llei antifrau) i la Llei 18\/2022 de creaci\u00f3 i creixement d\u2019empreses (la Llei crea i creix) suposen una etapa m\u00e9s d\u2019aquest cam\u00ed.<\/strong><\/p>\n

RONALD LOZANO.<\/span> Product Legal Manager a Sage<\/strong><\/h4>\n
\n

Aquesta \u00faltima normativa ha generat molta confusi\u00f3 i est\u00e0 sent concebuda com el text legal que obligar\u00e0 les empreses a generar factures electr\u00f2niques i comunicar-les als clients i a l\u2019Administraci\u00f3. Una concepci\u00f3 simple i, a m\u00e9s, err\u00f2nia. Vegem, aix\u00ed doncs, com podem analitzar l\u2019impacte de la llei a les nostres empreses.<\/p>\n

CONTROL DE TRA\u00c7ABILITAT, INTEGRITAT I INALTERABILITAT DE LES FACTURES<\/span><\/strong>
\nAquest reglament estableix els requisits dels sistemes inform\u00e0tics que s\u2019utilitzen en la gesti\u00f3 de l\u2019empresa i obliga que totes les empreses i aut\u00f2noms en tinguin un i l\u2019utilitzin en els processos de gesti\u00f3, especialment en el de facturaci\u00f3. La data m\u00e0xima per fer-ho efectiu \u00e9s l\u20191 de juliol del 2025.<\/p>\n

Per\u00f2 quins s\u00f3n aquests requisits? B\u00e0sicament, cal establir uns controls que garanteixin la tra\u00e7abilitat, integritat i inalterabilitat de les factures i dels registres. S\u2019haur\u00e0 de realitzar mitjan\u00e7ant el c\u00e0lcul d\u2019un segell identificatiu de les dades de registre de les factures que, al mateix temps, formar\u00e0 part del contingut del registre. Les factures que es lliurin als clients hauran de tenir un codi QR (reflex d\u2019aquesta informaci\u00f3) que en permeti fer el seguiment, ja sigui per mitj\u00e0 impr\u00e8s, digital en PDF o electr\u00f2nic. A m\u00e9s, el programari de facturaci\u00f3 haur\u00e0 d\u2019estar preparat per transmetre aquesta informaci\u00f3 dels registres a l\u2019Ag\u00e8ncia Tribut\u00e0ria, sigui en temps real (el que es coneix com a sistema verificable de factures) o a petici\u00f3 de la mateixa Hisenda. En aquest \u00faltim cas, s\u2019estableixen uns requisits addicionals que garanteixin aquesta integritat de la informaci\u00f3.<\/p>\n

QU\u00c8 \u00c9S EXACTAMENT UNA FACTURA ELECTR\u00d2NICA?<\/strong><\/span>
\nEn segon lloc, tenim el Reglament de desenvolupament de la Llei 18\/2022, que estableix l\u2019obligatorietat de la factura electr\u00f2nica en la relaci\u00f3 comercial entre empreses i aut\u00f2noms. Una factura electr\u00f2nica \u00e9s la que t\u00e9 un format estructurat (pot ser llegit per una m\u00e0quina sempre de la mateixa manera), v\u00e0lid (segueix un dels formats establerts per la normativa) i que es comunica electr\u00f2nicament mitjan\u00e7ant el sistema nacional de comunicaci\u00f3 de factures electr\u00f2niques a trav\u00e9s de la plataforma p\u00fablica i plataformes privades.<\/p>\n

\n

\"\"Les empreses hauran d\u2019utilitzar aquest programari per crear les seves factures sempre que el destinatari sigui una altra empresa o un treballador aut\u00f2nom<\/span><\/h4>\n<\/blockquote>\n

Aquesta nova normativa sobre factures electr\u00f2niques pret\u00e9n reduir la morositat administrativa i eliminar aix\u00ed la dilataci\u00f3 dels pagaments per motius de gesti\u00f3. Aix\u00f2 far\u00e0 que les empreses hagin de comunicar l\u2019acceptaci\u00f3 o rebuig de les factures electr\u00f2niques que rebin i el moment concret en el qual s\u2019ha procedit a fer-ne el pagament.<\/p>\n

COM M\u2019AFECTEN AQUESTS CANVIS NORMATIUS?<\/strong><\/span>
\nSi ens prenem la literalitat de les dues normes, sembla que el tema es resol adquirint (i utilitzant) un programari de facturaci\u00f3 homologat. Les empreses hauran d\u2019utilitzar aquest programari per crear les factures sempre que el destinatari sigui una altra empresa o un treballador aut\u00f2nom; al mateix temps, les empreses rebran factures electr\u00f2niques i hauran de comunicar-ne al prove\u00efdor l\u2019acceptaci\u00f3 o rebuig. Finalment, quan s\u2019hagi pagat la totalitat de la factura, s\u2019haur\u00e0 de comunicar a l\u2019AEAT.<\/p>\n

Sembla \u2013i hauria de ser\u2013 senzill. No obstant aix\u00f2, l\u2019experi\u00e8ncia ens recorda que els processos de facturaci\u00f3 i de gesti\u00f3 de cobraments i pagaments no s\u00f3n gaire madurs en una immensa majoria d\u2019empreses, i \u00e9s aqu\u00ed on realment radica l\u2019impacte dins de la nostra organitzaci\u00f3.<\/p>\n

\n

Aix\u00f2 implica que un percentatge molt alt de les empreses no s\u00e0piga amb exactitud quants diners li deu el client X, ni a quin import ascendeixen les factures de pagament superiors a 30 dies<\/span><\/h4>\n<\/blockquote>\n

M\u2019explico. Comencem per una cosa tan simple com el fet de no poder modificar ni eliminar factures. Molts de nosaltres tenim sistemes per facturar que ens permeten corregir una factura amb certa facilitat i obviem l\u2019\u00fas de les factures rectificatives. Segur que se\u2019ns ocorren moltes situacions en les quals canviem factures, trenquem tiquets i els tornem a emetre. Si entrem en el terreny de les dates i els n\u00fameros, trobem pr\u00e0ctiques bastant habituals com les de realitzar factures amb dates futures i incloure-les en una remesa banc\u00e0ria del dia.<\/p>\n

Aquestes situacions venen derivades d\u2019un desconeixement del reglament de facturaci\u00f3 o, simplement, perqu\u00e8 la comoditat ens va portar a adquirir mals h\u00e0bits que, a m\u00e9s, es contagien entre les persones que facturen quan aquesta situaci\u00f3 es combina amb l\u2019anterior.<\/p>\n

Si prestem atenci\u00f3 a l\u2019\u00e0mbit del control de cobraments i pagaments, en el millor dels casos, hem minimitzat el problema optant per la domiciliaci\u00f3 banc\u00e0ria. No obstant aix\u00f2, aquest proc\u00e9s es limita a comprovar als comptes bancaris si els n\u00fameros encaixen. Aix\u00f2 implica que un percentatge molt alt de les empreses no s\u00e0piga amb exactitud quants diners li deu el client X, ni a quin import ascendeixen les factures de pagament superiors a 30 dies.<\/p>\n

En el millor dels casos, es requereix una dedicaci\u00f3 exclusiva d\u2019unes hores per aconseguir una resposta aproximada a aquestes preguntes, quan la informaci\u00f3 hauria de ser immediata. En l\u2019\u00e0mbit dels pagaments, sento dir que, habitualment, la situaci\u00f3 no \u00e9s gaire millor.<\/p>\n

COMENCEM PER UN AUTODIAGN\u00d2STIC<\/span><\/strong>
\nEl primer pas per adaptar-se als nous requisits normatius \u00e9s con\u00e8ixer en quin grau es troba la nostra cultura organitzativa. Partint d\u2019un autodiagn\u00f2stic, haurem de treballar la revisi\u00f3 de la nostra organitzaci\u00f3 i afrontar el repte tecnol\u00f2gic de manera paral\u00b7lela.<\/p>\n

D\u2019una banda, comen\u00e7ar\u00edem per determinar si les solucions de facturaci\u00f3 de l\u2019empresa cobreixen les necessitats legals. Tamb\u00e9 hem de preguntar-nos sobre les capacitats d\u2019integraci\u00f3 amb altres solucions i les capacitats de comunicaci\u00f3 electr\u00f2nica que t\u00e9.<\/p>\n

\n

\"\"Partint d\u2019un autodiagn\u00f2stic, haurem de treballar la revisi\u00f3 de la nostra organitzaci\u00f3 i afrontar el repte tecnol\u00f2gic de manera paral\u00b7lela <\/span><\/h4>\n<\/blockquote>\n

D\u2019altra banda, hem de recaptar informaci\u00f3 dels circuits interns de facturaci\u00f3: tipus de facturaci\u00f3, persones que facturen, tipus de clients, coneixement del reglament de facturaci\u00f3, etc. Es tractaria, doncs, de crear una llista de control en la qual convertim tots aquests aspectes a analitzar en preguntes i un rang de valors que permeti identificar-ne l\u2019estat i preveure accions correctives. Aquesta an\u00e0lisi ens ajudar\u00e0 a establir el punt de partida en el qual es troba la companyia i a determinar on posar el focus per establir aix\u00ed un calendari per a cadascuna de les accions correctives.<\/p>\n

No hem de caure en la temptaci\u00f3 de fer aix\u00f2 nosaltres sols; caldr\u00e0 comptar amb assessorament fiscal i tecnol\u00f2gic de confian\u00e7a. \u00c9s una oportunitat per dedicar temps a estudiar la nostra empresa, i aquesta \u00e9s la millor estrat\u00e8gia per cr\u00e9ixer com a companyia i avan\u00e7ar en la nostra digitalitzaci\u00f3 real, transformant una obligaci\u00f3 legal en una oportunitat per adquirir un avantatge competitiu en el nostre sector.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Empreses i administracions es troben en un context de canvis normatius i tecnol\u00f2gics. La llei 11\/2021 de mesures de prevenci\u00f3 i lluita contra el frau fiscal (coneguda com a Llei antifrau) i la Llei 18\/2022 de creaci\u00f3 i creixement d\u2019empreses (la Llei crea i creix) suposen una etapa m\u00e9s d\u2019aquest cam\u00ed.<\/p>\n","protected":false},"author":146,"featured_media":44683,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_mi_skip_tracking":false,"mc4wp_mailchimp_campaign":[],"jnews-multi-image_gallery":[],"jnews_single_post":{"source_name":"","source_url":"","via_name":"","via_url":"","override_template":"0","override":[{"template":"1","single_blog_custom":"","parallax":"1","fullscreen":"1","layout":"right-sidebar","sidebar":"default-sidebar","second_sidebar":"default-sidebar","sticky_sidebar":"1","share_position":"bottom","share_float_style":"share-monocrhome","show_share_counter":"1","show_view_counter":"1","show_featured":"1","show_post_meta":"1","show_post_author":"1","show_post_author_image":"1","show_post_date":"1","post_date_format":"default","post_date_format_custom":"Y\/m\/d","show_post_category":"0","show_post_reading_time":"1","post_reading_time_wpm":"300","show_zoom_button":"0","zoom_button_out_step":"2","zoom_button_in_step":"3","show_post_tag":"1","show_prev_next_post":"0","show_popup_post":"1","number_popup_post":"2","show_author_box":"1","show_post_related":"1","show_inline_post_related":"1"}],"override_image_size":"0","image_override":[{"single_post_thumbnail_size":"crop-715","single_post_gallery_size":"crop-500"}],"trending_post":"0","trending_post_position":"meta","trending_post_label":"Trending","sponsored_post":"0","sponsored_post_label":"Sponsored by","sponsored_post_name":"","sponsored_post_url":"","sponsored_post_logo_enable":"0","sponsored_post_logo":"","sponsored_post_desc":"","disable_ad":"0"},"jnews_primary_category":{"id":"10723","hide":""}},"categories":[10815],"tags":[1174,6069],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.monempresarial.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44690"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.monempresarial.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.monempresarial.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.monempresarial.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/146"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.monempresarial.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=44690"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.monempresarial.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44690\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":44725,"href":"https:\/\/www.monempresarial.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44690\/revisions\/44725"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.monempresarial.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/44683"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.monempresarial.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=44690"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.monempresarial.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=44690"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.monempresarial.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=44690"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}